想做一个高效的人,做自己想做的人

日期:2019-08-22编辑作者:励志美文

  第二章Chapter2时间管理理论

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最想做的事情很多很多,最近都没怎么吃药,睡眠状态很差,经常梦到死亡之人或自己将死的情况。

做时间管理一定要具备基本的理论知识 例如我为什么需要做时间管理。我如何做好时间管理等

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  一、第四代时间管理第一代理论着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力。

时间管理之想与做

孩子是我最挂念的,不过在教育孩子方面我还是很欠缺的,毕竟我个人也不太成熟,总在追求一些不切实际的事情。再到自己的成长问题,不是开玩笑,一个快40的女人来说成熟,我经常被说40的年轮,18岁的心智。再来到学习方面,大学时候的专业,因为老师不经意的打击,我就彻底的放弃,然后一直就纠结在这里了,因为没学好,因为没努力,因为没进取。

时间管理是最近这几年人们一直都在讨论的话题。

  这一代理论最大的缺点,是没有“优先”的观念。虽然每做完备忘录上的一件事,会带给人成就感,可是这种成就不一定符合人生的大目标。因此,所完成的只是必要而非重要的事。它是积极的,但却是被动的;它是一种良好的习惯,但未必是科学的方法。

我大约不是一个太好的时间管理者,花了很多时间和精力在工作、兴趣、爱好、专业,却花很少的时间在生活和家庭,一直想花多点精力在家务活上,可在事情优先等级处理后,它便总是被不小心的搁置。如我从2013年就觉得应该关注理财、关注财富,可因为不到迫在眉睫,总还有慢慢来的余地,于是,它便弱弱的被放在偶尔才想起的角落。

昨天腾哥说到手纹,我的前半生比较平顺,其实我的前半生是混过来的,没有规划,没有努力,没有奋斗,自然平顺,来到中年自然坎坷。现在孩子渐渐长大,我看到老大的言行举止很多跟我一致,我就疯了,再来一个“陈玲玲”版本,的确不可思议。所以现在开始努力,想要做的事情就有很多了。

无论是在校生还是上班族,当我们真正想去做点什么的时候,往往会发现,我们的时间总是会变得很混乱。

  第二代理论强调计划与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要。这一代理论使人的自制力和效率都有所提高,能够未雨绸缪,不只是随波逐流,但是对事情仍没有轻重缓急之分。

恰恰是因为知道自己不是好的时间管理者,所以才一直在努力、在调整。方法论有那么多,别人的案例有那么多,可以模仿学习的榜样有那么多,可他们终究只是他们。还是那么一句话:看别人的故事,走自己的路。

不过,最重要是时间管理,时间总是在不经意间溜走。只有合理安排好时间,才能学得更多。

我们想做一些新的事情,总是会挤压掉我们原来的工作和习惯。到最后,要么是此消彼长,要么就是半路放弃。

  第三代理论是目前最流行的,讲求优先顺序的观念,也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标,再逐日订立实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。这一代理论虽然有了很大的进步,讲究价值观与目标,但也有人提出异议,认为过分强调效率,把时间绷得死死的,反而会产生副作用,使人失去增进感情、满足个人需要以及计划行事,视野不够广阔,纠缠于急务之中,难免因小失大,降低生活品质。

由此,看来我大约也是一个固执的人吧,嘿嘿。。。曾经觉得俺这么温和的一个人啊,结果貌似别人眼里,俺是个有个性的人,弱弱的心虚ing……

怎么做呢?第一保持早睡早起。我以前都是晚睡晚起的,要坚持下来。学习英语,重在过程,不过多计较结果,学习总是没 错的。

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  第四代理论在前三代理论的基础上,兼收并蓄,推陈出新。以原则为重心,配合个人对使命的认知,兼顾重要性与急迫性;注重生命因素的均衡发展;始终把个人精力的焦点放在“重要”的事务上。如何判断“重要”?重要性与目标息息相关。凡有利于实现目标的事务均属重要,越有利于实现核心目标就越重要。

突然想起之前做@汕头很多人的咖啡馆活动上的一个心理测试:帮你了解自己的真面目。选择三种动物,分别:排名第一的动物,代表你希望自己给别人的印象;排名第二的动物,代表别人对你的看法;排名第三的动物:代表你真正的样子。

究其原因,就是因为我们没能管理好我们的时间。

  新一代时间管理理论,把事情按紧急和重要的不同程度,分为ABCD四类。先做AB、少做C,不做D。方向重于细节,策略胜于技巧。始终抓住“重要”的事,才是最大的时间管理、最好的节约时间方法。AB类事务多了,CD类自然就杜绝了,你就会越来越有远见、有理想、有效率,少有危机。请在一周内简要记下您所做的ABCD四类事务:

我分别选择的是:

时间其实是这个世界上唯一公平的资源,王思聪虽然有N个亿,可是他跟你一样只有24小时。

  请把一周事务记录作深刻检讨,并参照以上原则重新规划配置您的事务重心。哲人见一位农夫在砍树,每一斧都只能砍下一小块树皮--斧头太钝了。于是哲人问农夫:“你为什么不把斧头磨快了再砍?”农夫回答说:“我没有时间磨斧头!”这个寓言能给我们什么启示呢?

  • 企鹅:谨慎、保守、朴素型的人。有时会给人一种沉静中带点危险的感觉,对很多事都无动于衷;

  • 兔子:可爱、颇具魅力的人,本身的特质常让周遭的人兴起想保护你的欲望。旁白:强烈的木有感觉到有人想保护我哩,这么人高马大滴蚊子

  • 松鼠:有点孩子气,外表给人软弱的印象,实际上却是个能干且牢靠的人,不过有些三心二意。另外崇尚自由,脑筋也很灵活。

因此,如果我们想在职场和学习中,突破自己的瓶颈,做出一些不一样的事情。就必须要学会时间管理。

  二、猴子管理时间管理中著名的“猴子”这一概念是由美国的肯尼·布兰查德(KennethBlanchard)、威廉·奥肯(WilliamOncken)与豪尔·伯罗斯(HalBurrows)在其名著《一分钟经理碰上猴子》(TheOneMinuteManagerMeetstheMonkey)一书中提出的。它已经成了“接手他人的当然责任”的代名词。

正版管家婆马报彩图,心理测试是一种自我了解的工具,不尽信也不否定。

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  以下作简单引述,以飨读者:

时间管理,作为一套理论实际上也是自我管理的工具。不尽信,但要知悉,而后找到属于自己的节奏。好吧,这也许是我比较慢悠悠的借口。我喜欢按自己的节奏做事,别逼我,小心我咬你,哈哈……

其实时间管理并不是一件很困难的事情。

  为什么有些经理人总是觉得时间不够用,而他们的属下却老是没有工作做?这些经理人也许会辩称:“也许我不应该抱怨别人总是少不了我,也许是我想让自己变成不可或缺,来获得工作上的安全感。”

时间管理的目的本来就是为了让自己更好。现代生活那么紧张,慢点有什么不好呢?时间管理,可以让自己在一定时间内保持专注,但并一定要始终专注。有的放矢,学会工作的时候认真,玩乐的时候专心,才不会总是做一时记挂着二,做二时又担忧着一。

在很多时候我们做不到,只是因为我们不了解其中的一些法则,因此会有些混乱。而当我们掌握了其中的法则后,便可以游刃有余。

  “一分钟经理”大不以为然。他解释说:“不可或缺的经理人会对组织构成伤害,而不是组织内的重要人物,尤其是当他们阻碍到别人的工作时,自认为自己是不可取代的人,通常都会因为他们对组织所造成的伤害,而丢掉官位。”

从了解自我管理到关注时间管理,最大的好处是,我时常看起来慢悠悠的,貌似没心没肺的样子。可事实上在同等的时间里,我却做了很多事情。不是我时间比别人多,不是我精力比别人旺盛,而是我见缝插针的做事。做喜欢的事,把不喜欢的也变成喜欢的,这是一个漫长的煎熬的适应过程,但挺过去便是幸福。不喜欢,常常是因为不够了解,没有找到其中的乐趣,待到深入了解,待到沉入其中,也许便能感知其中的乐趣。人,总有不自由被束缚的时候,”天地为炉,世间万物冥冥众生,谁不是在苦苦煎熬”,换个角度或许便是美好。

那么我们在时间管理中,有哪些实用的法则呢?

  此外,高级经理人不能够冒风险提升在其目前工作岗位上不可或缺的人,因为他们并未培育接班人……你的问题就是猴子。

我喜欢有计划的做事,我也讨厌一成不变的做事;我喜欢有节奏的生活,我也讨厌没有惊喜的生活。我是射手座(太阳)、我是处女座(上升),矛盾的结合却也还好。这也形成了我会做计划(日计划、年计划、长期愿景),但却又并不是时刻按照计划执行。

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  谁托着“猴子”?“一分钟经理”以一个极其生动、充分反映生活的例子,来解说这个定义--经过走道时,我碰到底下的一个人,他说:“老板,早安!我能不能和你谈一下?我碰到了一个问题。”我必须去了解下属的问题,于是我就站在走道上听他详细叙述问题的来龙去脉。替人解决问题一向是我的最爱,我专心地听他述说。

我的目标在那里,并不一路狂奔,总是走走听听,迷路了也没关系,欣赏周遭,总会到达的。曾经以为自己的方向感不错,认为自己不会迷路。后来与多为朋友同路才发现,我其实经常迷路,只是迷路了也自己没发觉,我认为无论怎么走都没关系,只要最终到达即可。

0115分钟法则

  当最后我举起手来看手表时,原以为只是短短五分钟的时间,结果竟然是三十分钟。走道上的讨论,耽误了我到达目的地的时间。我对这个问题所了解的,只能让我决定,我必须介入这件事,但我所获得的资讯并不足以作出任何决策。于是我说:“这是个很重要的问题。但是我现在没有足够的时间和你讨论。让我先考虑一下,回头再找你谈。”

我的时间管理理念便是如此,我也管理时间,也不管理时间。只要心中清楚自己要的,过程不按部就班又有什么关系呢?人为机器,我的性格做不来那些有太多束缚的事。

15分钟法则,讲的是我们对抗消沉,所需要的全部时间只需要15分钟。

  然后,我们俩各自离开公司。做为一个旁观者,你可以很清楚地看到故事中所发生的事情。如果你身在其中,要看清楚真相就比较困难了。我们俩在走道见面之前,猴子是在我的下属的背上。就在我们谈话的时候,由于彼此的互相考虑,此时,猴子的两只脚分别搭在我们两个人的背上。但是当我表示“让我考虑一下,回头再找你”时,猴子的脚便由我的下属的背上,移转到我的背上,而我的下属则减轻三十磅的负担,轻松地走开了。因为,这时候,猴子的两只脚都放在我的背上。

我一直都是慢慢的,也一直觉得自己是个懒人,这样的自我认知我因为却是不优秀,也没有任何成功的可供学习的案例。我慢慢的喜欢这样一个不好的自己,则是因为我明白坚持的道理,知道时间的力量。

我们的精力都是十分有限的,我们在完成一项工作或者读一本书的时候,伴随着过程的推进,我们总是会有精疲力尽的感觉。这时候我们的注意力便开始逐渐的分散。

  现在,让我们假设,当时所考虑的事情归我下属工作的一部分。让我们再作进一步假设,他有能力对他自己所提出的问题提出一些解决方案。如果事实果真如此的话,当我允许那只猴子跳到我的背上时,我等于自告奋勇去做下属所应该做的两件事:

学习和使用时间管理,是一个需要耐心的过程,没有一年半载的坚持,不要指望看到惊人的效果;哪怕是一年半载,也不一定有结果,时间管理是一件做了不一定美好的事。 可做了慢慢就能感觉其美好,只是有耐心吗?

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  1.我把问题的责任由对方手上移过来。

我的时间管理,有我的节奏。每个人的生活与工作都有自己的节奏,与性格有关、与事情有关。

此次此刻,我们需要做的是,坚持15分钟。坚持15分钟以后,我们就会突破这个瓶颈,重新复精力。

  2.我答应对方要向他提出进度报告。每一只猴子都需要人照料、监督。

花点时间找到属于自己的节奏才能慢慢明白为什么需要时间管理。

因此当我们在学习和工作的时候,当我们的精神,异常烦躁的时候。不要轻易地停掉,因为,一旦停下来,再次启动,可能会需要更多的时间。

  在我刚才所描述的状况下,你可以看到,我接下了员工的角色,而我的下属则扮演监督者的角色。而且为了让我弄清楚谁是新的老板,第二天,他到我的办公室好几次,提醒我:“老板,事情办得怎么样了?”如果我的解决方法不能让他满意,他会强迫我去做这件原本该他做的事。


坚持15分钟,我们就可以进入到一个新的境界中。

  为此,管好猴子要注意以下几点:

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  • 原文作者:文紫静好
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  • 本文关键词:时间管理,想,做,节奏,目标,计划
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  1.猴子生病了,要找出治病的方法。

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世界上最浪费时间的三件事 世界上最浪费时间的是什么事?跟着本文看看世界上最浪费时间的事如何体现在WORRY,BLAME,JUDGEMENT这三个单词里的吧~~~

02帕金森定律

  2.这是谁家的猴子,猴子由执行者喂养。

帕金森定律表明,无论我们给予我们的工作多少时间,我们都会把它用光。即无论给我们多少时间来完成一项工作,都不会有时间剩余。

  3.替猴子保险,给予建议,立即行动。

因此,一项工作,当我们用2个小时去做的时候,跟我们10分钟做出来的结果可能相差无几。

  4.定期检查猴子的身体。

因此对于一项工作,我们要学会给自己制定一个紧张的期限。当然这个期限我们要在合理的范围去制定。

  三、领导人提高工作效率的秘诀授权是提高效率的秘诀之一。

因此当我们的工作有了紧迫感后,我们的工作就会简洁很多。

  授权代表成长,不但是个人,也是团体的成长。里欧纳德·查雪尔说:“授权,是一个事业的成功之途。它使每个人感到受重视、被信任,进而使他们有责任心、有参与感,这样整个团体同心合作,人人都能发挥所长,组织才有新鲜的活力,事业蒸蒸日上。无论在任何时代,一个杰出的领导者必定是一个高明的授权人。充分授权是领导群体的最佳手段。”

所以,现在回顾我们的工作和学习,是不是在无形中,我们浪费了相当多的时间呢?

  授权的十个原则:

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  1.尽量及时的授权。

0310分钟法则

  2.明确分配工作,必须了解下属的能力与才干,说明“做什么”,而非“怎样去做”。

早起,是很多人自律的一个起点。有的人参加了各种各样的早起社群,寄希望于相互督促,而有的人则直接订了10个闹钟。

  3.要授予权力,说明目标与期望。

可是我们发现,如果第一个闹钟响的时候你没有起来,那么纵然后面有100个闹钟也是无济于事的。

  4.要评估、检查。

那么睡醒,与早起的距离究竟有多远?

  5.注重成效。

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  6.不能重复授权。

10分钟,只需要10分钟。科学研究发现,我们醒来后,如果可以想办法保持清醒10分钟,那么我们就可以一直清醒下去了。

  7.由简至繁循序渐进向下授权。8.出现困难时,要帮助寻找解决困难的方法。

因此,当我们醒来后想办法,无论用什么办法,只要让自己十分钟清醒,那么今天的早起,你便已经成功了。

  9.不能姑息“倒授权”的行为。

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  10.你仍然要承担责任。通过授权,领导人就有更多的时间思考战略性问题,把大部分精力用在最有生产力的地方。任何节约,都是时间的节约。

04真正的21天法则

  第三章Chapter3 时间管理十四项法则

相信每个人都知道一个“21天法则”,如果我们可以坚持某件事21天,那么我们就可以将其变成一个习惯。

  一、明确目标如果能过“洞中方七日,世上已千年”的神仙日子,那我们就用不着时间管理了,我们有用不完的时间。但事实上不可能,年华老去,便无法回头。我们只能尽己之力,作最佳的表现,方不负人生在世仅一次,天生我才必有用。这就是要有人生目标及目标体系。目标能最大限度地聚集你的资源(包括时间)。因此,只有目标明确,才能最大限度地节约时间。爱默生说:“用于事业上的时间,绝不是损失。”人生的道路,存在着时间与价值的对应关系。有目标,一分一秒就是成功的记录;没有目标,一分一秒都是生命的流逝。

可是真正靠这个法则养成过良好习惯的人,却是寥寥无几。很多人熬过了21天,却并没有培养出来习惯。难道是这个法则,错了么?

  二、分清轻重缓急始终做最重要的事情。

负责任的讲,这个法则绝对是没错,只是我们在传递这个法则的时候,被很多无良媒介漏掉了一下关键信息。

  人们总是根据事情的紧迫感,而不是事情的优先程度来安排先后顺序,这样的做法是被动而非主动的,成功人士不能这样工作。

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  时间管理的精髓即在于:分清轻重缓急,设定优先顺序。成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间,把时间用在最有“生产力”的地方。

真正的21天法则要求,如果你在这个过程途中,出现了中断或者怠惰,那么就要重新从第一天开始,而不是直接的累加。

  面对每天大大小小、纷繁复杂的事情,如何分清主次,把时间用在最有生产力的地方,有三个判断标准:

因此这个周期虽然只要21一天,可是如果我们的自律能力不强的话,很可能需要很长的一段时间,才能够实现21的连续坚持。

  1.我必须做什么?

不过一旦实现,确实会有惊人的效果。

  这有两层意思:是否必须做,是否必须由我做。非做不可,但并非一定要你亲自做的事情,可以委派别人去做,自己只负责督促。

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  2.什么能给我最高回报?

总结:

  应该用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间做其他事情。(帕累托定律)所谓“最高回报”的事情,即是符合“目标要求”或自己会比别人干得更高效的事情。最高回报的地方,也就是最有生产力的地方。这要求我们必须辩证地看待“勤奋”。“业精于勤而荒于嬉”。勤,在不同的时代有其不同的内容和要求。过去,人们将“三更灯火五更鸡”的孜孜不倦视为勤奋的标准,但在快节奏效率的信息时代,勤奋需要新的定义了。勤要勤在点子上(最有生产力的地方),这就是当今时代“勤”的特点。前些年,日本大多数企业家还把下班后加班加点的人视为最好的员工,如今却不一定了。他们认为一个员工靠加班加点来完成工作,说明他很可能不具备在规定时间内完成任务的能力,工作效率低下。社会只承认有效劳动。勤奋已经不是时间长的代名词,勤奋是最少的时间内完成最多的目标。伟大的苏格拉底说:“当许多人在一条路上徘徊不前时,他们不得不让路,让那些珍惜时间的人赶到他们的前面去。”

以上的这些法则,都是我自己的学习和工作中,亲身实践过得。

  3.什么能给我最大的满足感?

时间管理,必将成为我们在工作和学习中,都需要掌握的一项基本技能。

  最高回报的事情,并非都能给自己最大的满足感,均衡才有和谐满足。因此,无论你地位如何,总需要分配时间于令人满足和快乐的事情,唯如此,工作才是有趣的,并易保持工作的热情。通过以上“三层过滤”,事情的轻重缓急很清楚了,然后,以重要性优先排序(注意,人们总有不按重要性顺序办事的倾向),并坚持按这个原则去做,你将会发现,再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间了。

因此运用好这些法则,可以使我们在有限的时间里实现最大的效率,从而在未来的生活和工作中,获得更快的成长。

  美国伯利恒钢铁公司总裁查斯·舒瓦普向效率专家艾维·利请教“如何更好地执行计划”的方法。艾维·利声称可以在10分种内就给舒瓦普一样东西,这东西能把他公司的业绩提高50%,然后他递给舒瓦普一张空白纸,说:“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”舒瓦普用了5分钟写完。艾维·利接着说:“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”这又花了5分钟。艾维·利说:“好了,把这张纸放进口袋,明天早上第一件事情是把纸条拿出来,做第一项最重要的。不要看其他的,只是第一项。着手办第一件事,直至完成为止。然后用同样的方法对待第2项、第3项……直到你下班为止。如果只做完第一件事,那不要紧,你总是在做最重要的事情。”

  艾维·利最后说:“每一天都要这样做--您刚才看见了,只用10分钟时间--你对这种方法的价值深信不疑之后,叫你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久,然后给我寄支票来,你认为值多少就给我多少。”一个月之后,舒瓦普给艾维·利寄去一张2.5万美元的支票,还有一封信。信上说:“那是他一生中最有价值的一课。”5年之后,这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂。

  人们普遍认为,艾维·利提出的方法功不可没。

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